ART. 1 – INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO

GRAVEL4FUN si svolgerà sabato 20 maggio e domenica 21 maggio 2023, con partenza ed arrivo dai Carrettieri del Piave Str delle Grentine, 2 Spresiano (TV), chiamato AMG VILLAGE. E’ un raduno cicloturistico amatoriale organizzato da AMG ALTA MARCA GRAVEL ASD, sotto egida dell’ ente di promozione sport e cultura A.I.C.S.

GRAVEL4FUN prevede 4 percorsi cicloturistici. In questi due giorni si vuole creare un clima di festa tra gli appassionati del mondo della bicicletta, dove poter raccontare le proprie esperienze e condividere momenti piacevoli prima, durante e alla fine della manifestazione. Invitiamo per questo oltre ai partecipanti, i famigliari ed amici ad essere presenti a questo evento, perché la location che ci ospita è molto suggestiva e permetterà di trascorrere due bellissime giornate.

La partenza è libera, “alla francese” e ogni partecipante potrà decidere il proprio percorso e decidere la propria andatura.

Ai partecipanti verrà consegnato un roadbook, dove verrà posto un timbro al punto di partenza, ristoro (se presente in base al percorso scelto) e all’ arrivo. Il percorso è privo di segnaletica che ne indica la direzione, andrà scoperto pedalata dopo pedalata seguendo la traccia GPS con il ciclo computer, smartphone o altri dispositivi in grado di leggere la traccia.

Le tracce GPX dei percorsi verranno inviate tramite mail, a tutti gli iscritti, giovedì 18 maggio 2023 . Ai partecipanti del GRAVEL4TOUR iscritti entro il 16/04/23, verrà inviata una  traccia approssimativa del percorso 30gg prima.

ART. 2 – BICICLETTE

E’ una manifestazione aperta a  biciclette gravel, ciclocross, mountain bike, e-bike, che si svilupperà su strade asfaltate secondarie, ciclabili, sterrati, mulattiere, tratturi, manti erbosi, strade storiche e qualche attraversamento su strade statali.

ART. 3 – PERCORSI E PARTENZE

Sono previsti quattro percorsi:

• Percorso GRAVEL4TOUR di 340 km e 3200 mt di dislivello (inserito nel calendario A.R.I. GranGravel). Un supported bike tour.

Partenza dalle ore 9,00 alle ore 18,00 sabato 20 maggio 2023 

Attenzione: per chi si iscrive sul sito ARI Audax e partecipa  al circuito GranGravel, per ottenere il brevetto, la partenza è obbligatoria dalle ore 9,00 alle ore 10,00

• Percorso GRAVEL4RIDE di 150 km e 1700 mt di dislivello (inserito nel calendario A.R.I. GranGravel). Previsti 2 ristori

Partenza dalle ore 8,00 alle ore 8,30 domenica 21 maggio 2023

• Percorso GRAVEL4MARCA di 100 km  e 250 mt di dislivello  Previsti 2 ristori

Partenza dalle ore 8,00 alle ore 8,30 domenica 21 maggio 2023

• Percorso GRAVEL4GRAVE  di  50 km e 100 mt di dislivello. Previsti 1 ristoro

Partenza dalle ore 9,00 alle ore 9,30 domenica 21 maggio 2023

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. 

I percorsi NON saranno segnalati e ognuno dovrà fare affidamento alle tracce GPS che verranno inviate via mail due giorni prima dell’ evento.

Nel percorso GRAVEL4GRAVE, saranno presenti delle figure denominate pacemaker, sostanzialmente degli associati AMG ALTA MARCA GRAVEL ASD che si distingueranno per un palloncino colorato attaccato al casco o alla sella.  Questo simpatico servizio, offerto ai ciclisti meno esperti o allenati, servirà per scandire un ritmo adeguato alle possibilità del gruppetto, facendo affrontare il percorso con responsabilità e razionalità. 

Il pacemaker correrà con l’obiettivo di offrire il proprio servizio agli altri.

Tempo massimo fissato per l’arrivo le ore 17,30 

Chiusura manifestazione ore 18,30 di domenica 21 maggio  2023.

ART. 4 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE, TESSERE SPORTIVE E CERTIFICATO MEDICO

I percorsi GRAVEL4TOUR  340 km, GRAVEL4RIDE 150 km e GRAVEL4MARCA  100 km sono aperti a tutti coloro, d’ambo i sessi, che abbiano 18 anni compiuti, tesserati a Federazioni ed enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI o in possesso di certificato medico per l’attività sportiva agonistica per sport CICLISMO.

Il certificato medico per attività ciclistica deve avere scadenza successiva al 21 maggio 2023, e deve essere caricato in fase di iscrizione o successivamente ma entro il 14/05/2023.

Le iscrizioni fatte in precedenza e non regolarizzate  prive di certificato medico verranno cancellate e la quota non sarà rimborsata.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme.

Il certificato medico deve essere specifico per il CICLISMO. Non verranno accettati certificati medici emessi per altre discipline sportive. 

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Il percorso GRAVEL4GRAVE 50 km è aperto a tutti coloro, d’ambo i sessi, che abbiano 18 anni compiuti, in possesso di certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva non agonistica, secondo il D.M. del 18/02/82 e/o il D.M. 24/04/13. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 21 maggio 2023, e deve essere caricato in fase di iscrizione o successivamente ma entro il 14/05/2023.

Le iscrizioni fatte in precedenza e non regolarizzate  prive di certificato medico verranno cancellate e la quota non sarà rimborsata.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

Per i soggetti di residenza straniera certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza.

Per chi effettua l’ISCRIZIONE SUL POSTO  il certificato medico deve essere presentato e validato al ritiro busta tecnica.

Al momento dell’ iscrizione va scelto il percorso al quale si desidera partecipare .

ART. 5 – MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni potranno essere formalizzate accedendo al sito www.gravel4fun.com ed entrando nell’apposita piattaforma iscrizioni GRAVEL4FUN.

Le iscrizioni potranno essere effettuate solo in forma individuale e si apriranno alle ore 8:00 del 15 gennaio 2023.

Iscrizione SUL POSTO sabato 20/05/2023 e domenica 21/05/2023 aperta a tutti  salvo disponibilità segreteria Iscrizioni.

Pagamento tramite bonifico bancario o PayPAL (con maggiorazione delle spese di incasso)

– GRAVEL4TOUR euro 35 (+1,10 Paypal) dal 15/01/2023 al 15/02/2023  

euro 40 (+1,20 Paypal) dal 16/02/2023 al 16/04/2023

euro 45 (+1,30 Paypal) dal 17/04/2023 al 17/05/2023 

euro 50 iscrizioni al sabato mattina sul posto

– GRAVEL4RIDE     euro 25 (+0,90 Paypal) dal 15/01/2023 al 15/02/2023

euro 30 (+1,00 Paypal) dal 16/02/2023 al 16/04/2023

euro 35 (+1,10 Paypal) dal 17/04/2023 al 17/05/2023

euro 40 iscrizioni al sabato e domenica mattina sul posto

– GRAVEL4MARCA euro 25 (+0,90 Paypal) dal 15/01/2023 al 15/02/2023

euro 30 (+1,00 Paypal) dal 16/02/2023 al 16/04/2023

euro 35 (+1,10 Paypal) dal 17/04/2023 al 17/05/2023

euro 40 iscrizioni al sabato e domenica mattina sul posto

– GRAVEL4GRAVE euro 25 (+0,90 Paypal) dal 15/01/2023 al 15/02/2023

euro 30 (+1,00 Paypal) dal 16/02/2023 al 16/04/2023

euro 35 (+1,10 Paypal) dal 17/04/2023 al 17/05/2023

euro 40 iscrizioni al sabato e domenica mattina sul posto

Numero di partecipanti accettati: 1000 suddivisi nei vari percorsi.

La quota di iscrizione comprende:

• Traccia del percorso scelto in formato .gpx
• L’esclusivo cappellino GRAVEL4FUN della 1^ edizione per tutti gli iscritti entro il 16/04/2023
• GravelBag + Busta tecnica
• Road book che ti accompagnerà nel tuo percorso GRAVEL, qui potrai apporre i timbri ai check-point 
• Ristori 
• Pasta party all’ arrivo 
• Copertura assicurativa
• Concerto del sabato sera 
• Sfide di impennate e surplace 
• Maglia tecnica  GRAVEL4FUN NON INCLUSA va ordinata entro il 10/03/2023
• Giro Gourmet partenza sabato 20/05/23 ore 10.00 km 40  
• Bike test
• Parcheggio presso gli impianti sportivi Parabae via dei Fanti 1 Maserada sul Piave 
• Docce, WC
• Area Camper non attrezzata 
• Area dove poter posizionare la propria tenda 

ART. 6 – RITIRO DELLA BUSTA TECNICA E BAG OMAGGI

Le BUSTE TECNICHE, contenenti il Road Book ed il frontalino, saranno distribuite alla partenza secondo i seguenti orari:

• Sabato 20 maggio 2023 dalle ore 8:00 alle ore 18:00

• Domenica 21 maggio 2023 dalle ore 07:00 alle ore 09:30 presso la segreteria allestita alla partenza presso I Carrettieri del Piave Str delle Grentine 2 Spresiano (TV)  

La Bag verrà consegnata all’arrivo. 

E’ possibile delegare una persona di fiducia al ritiro della busta tecnica e del pacco gara.

ART. 7 – SOSTITUZIONI/  DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE E CAMBIO PERCORSO SCELTO

Entro 30 giorni dalla data dell’evento è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante, solamente se in regola con l’iscrizione. Il nuovo partecipante per sostituire il precedente dovrà registrarsi nel sito e caricare quanto richiesto. Inoltre informare con e-mail iscrizioni@gravel4fun.com Per tale operazione è richiesto un contributo di segreteria di euro 10,00.

Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a GRAVEL4FUN, la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione della BAG.

Sarà possibile cambiare il percorso scelto in fase dell’ iscrizione entro il 14 maggio 2023 , inviando la richiesta tramite mail a iscrizioni@gravel4fun.com

ART. 8 – ASSISTENZA SANITARIA

L’organizzazione provvederà ad organizzare un punto di assistenza medico sanitaria con medici e personale abilitato.

ART. 9 – ASSISTENZA MECCANICA

Non è previsto alcun tipo di assistenza meccanica da parte dell’organizzazione pertanto è vivamente consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

ART. 9 – INFORMAZIONI

Per informazioni: info@gravel4fun.com

ART. 10 – ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, non imputabili all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, né riconosciuto per l’edizione successiva.

ART. 11 – VARIAZIONI

L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento è l’unico punto ufficiale di informazione sulla manifestazione.

ART. 12 – DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI

I partecipanti sono tenuti a fissare in modo visibile sul manubrio il frontalino. Tali numeri non potranno essere modificati né in alcun modo alterati e rappresentano solo un puro e mero strumento identificativo del concorrente.

È obbligatorio usare il casco rigido omologato per il ciclismo. 

Durante tutta la gara i partecipanti sono tenuti a rispettare il codice della strada.

È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso, pertanto ci appelliamo al senso civico di tutti i partecipanti perché i territori rimangano puliti.

La manifestazione è assicurata dall’ Ente Promozionale A.I.C.S.

ART. 13 – ESONERO DI RESPONSABILITÀ

L’associazione AMG ALTA MARCA GRAVEL ASD declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione, il partecipante rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.

ART. 14 – FOTO A DOMICILIO e LIBERATORIA FOTO VIDEO

L’organizzazione declina ogni responsabilità sull’invio di fotografie da parte di operatori non autorizzati.Le modalità di svolgimento dell’evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sul nostro sito, per consentirne la visione e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati. Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella liberatoria e nell’informativa privacy.

ART. 15 – LOST & FOUND

Oggetti rinvenuti nell’area di partenza/arrivo e lungo il percorso della manifestazione andranno consegnati al responsabile della Segreteria e verranno conservati dal comitato organizzatore per la riconsegna.

ART. 16 – VARIAZIONI

Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al C.O. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione meteorologica, purché non sia stata diramata un’allerta meteo rossa dalla Protezione Civile e solo il responsabile del C.O. ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet.

ART. 17 – FIRMA

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line o lettera.

ART. 18 – LEGGE SULLA PRIVACY 

Nel pieno rispetto di quanto disposto dal d. lgs. n. 196 del 2003 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della manifestazione sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di AMG ALTA MARCA GRAVEL ASD.

L’aggiornamento o la cancellazione potranno essere richiesti scrivendo a: AMG ALTA MARCA GRAVEL ASD, via 2 giugno 54, 31020 Fontane di Villorba TV. Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.

ART. 19 – CONTATTI E RECAPITI

Comitato organizzatore

AMG ALTA MARCA GRAVEL ASD- Via 2 giugno 54, 31020 Fontane di Villorba TV

Info e segreteria: info@gravel4fun.com

Iscrizioni: iscrizioni@gravel4fun.com – Web: www.gravel4fun.com